REGULAMIN UCZESTNICTWA W WYDARZENIACH ORGANIZOWANYCH

PRZEZ GMINNY OŚRODEK KULTURY W JERZMANOWICACH

 

Regulamin uczestnictwa w wydarzeniach wprowadzony Zarządzeniem Nr 021.6.2024r

     Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Jerzmanowicach z dnia 02.09.2024 r.

 

 

POSTANOWIENIA OGÓLNE:

  1. Organizator: Gminny Ośrodek Kultury w Jerzmanowicach, 32-048 Jerzmanowice,    ul. Centralna 97 z filiami: w Przegini 116a, 32-049 Przeginia,  w Racławicach 54a, 32-049 Przeginia.
  2. Regulamin niniejszy określa warunki i zasady uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury oraz odbywających się w jej siedzibach ( dalej jako ,,wydarzenie”).
  3. Ilekroć dalej w regulaminie będzie mowa o wydarzeniu należy przez to rozumieć warsztat, wykład, prelekcję, szkolenie, spektakl teatralny, projekcje filmowe, wieczornice, zajęcia na wolnym powietrzu oraz wszelkie spotkania organizowane lub współorganizowane przez Gminny Ośrodek Kultury.

 

ZASADY UCZESTNICTWA :

  1. Szczegółowe zasady uczestnictwa są określone każdorazowo w informacji o wydarzeniu.
  2. Udział w wydarzeniach jest bezpłatny.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za osoby niepełnoletnie pozostawione w Gminnym Ośrodku Kultury na czas wydarzenia- są to jedynie uczestnicy wydarzenia, którym opiekę zgodnie z przepisami mają obowiązek zapewnić rodzice/opiekunowie prawni.
  4. Gminny Ośrodek Kultury zastrzega, że w przypadku dzieci małych, niesamodzielnych rodzic lub opiekun jest zobowiązany znajdować się w otoczeniu dziecka przez cały czas trwania wydarzenia.
  5. Gminny Ośrodek Kultury nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie, bezpieczeństwo, kondycję psychofizyczną dziecka/osoby niepełnoletniej ani w trakcie wydarzenia, ani w drodze na wydarzenie czy w drodze powrotnej. Opiekę osobom niepełnoletnim powinni zapewnić rodzice/opiekunowie prawni bądź w przypadku grup zorganizowanych – nauczyciele, wychowawcy przedszkolni lub inni opiekunowie.
  6. Gminny Ośrodek Kultury nie ponosi odpowiedzialności za dziecko po zakończonym wydarzeniu.
  7. W przypadku ograniczonej liczby uczestników wydarzenia o udziale decyduje kolejność wpisu na liście uczestnictwa w wydarzeniu, chyba że Gminny Ośrodek Kultury wprowadzi dodatkowe zasady uczestnictwa, o czym poinformuje publicznie w szczegółowych informacjach o wydarzeniu.
  8. Udział w wydarzeniach jest dobrowolny, dlatego również w wydarzeniach cyklicznych dopuszczalna jest możliwość odstąpienia od uczestnictwa.
  9. Podczas wydarzeń przewiduje się możliwość utrwalenia wizerunku uczestników w postaci zdjęć i/lub nagrań audiowizualnych. Każda osoba podejmująca decyzję o uczestniczeniu w wydarzeniu przyjmuje do wiadomości, że jej wizerunek ujęty jako szczegół większej całości, może zostać rozpowszechniony w sposób nieodpłatny i w czasie w rozumieniu art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  10. Organizator zastrzega sobie prawo utrwalania przebiegu wydarzenia w formie zapisu audiowizualnego w celu realizacji zadań statutowych tj. dokumentowania popularyzacji kultury, jak również promocji samej Placówki.
  11. Udział w wydarzeniu jest równoznaczny z akceptacją przedstawionego powyżej stanu rzeczy, w tym utrwalenia wizerunku swojego lub swojego dziecka w związku z udziałem w wydarzeniu, a także jego publikacją na stronie internetowej Gminnego Ośrodka Kultury.
  12. Gminny Ośrodek Kultury zapewnia, że wizerunek uczestników wydarzeń nie będzie wykorzystywany przez nikogo w celach zarobkowych, a uczestnicy zgadzają się, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia.
  13. Gminny Ośrodek Kultury zastrzega, że osoby chcące fotografować/filmować wydarzenie winny uzyskać zgody osób fotografowanych/filmowanych we własnym zakresie.
  14. Udział w wydarzeniu jest równoznaczny z akceptacją na przetwarzanie danych osobowych, w celu organizacji i przeprowadzenia wydarzenia, jeśli jest to konieczne – dane te podlegają ochronie na podstawie przepisów prawa i zgodnie z nimi – ustawą o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 roku.
  15. Gminny Ośrodek Kultury zastrzega sobie prawo do zmian w programie wydarzenia lub jego odwołania bez wcześniejszego uprzedzenia z uzasadnionych, ważnych powodów, takich jak odwołanie występu przez artystę, warunki pogodowe uniemożliwiające realizację wydarzenia czy zagrożenie życia i zdrowia Uczestników. Gminny Ośrodek Kultury nie będzie zobowiązany z tego tytułu do żadnej rekompensaty.
  16. Wszyscy uczestnicy wydarzeń i przebywający na terenie Gminnego Ośrodka Kultury, gdzie odbywają się wydarzenia, są zobowiązani do zachowania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych uczestników oraz do dostosowania się do zasad ustalonych przez Gminny Ośrodek Kultury.
  17. Osoby przebywające na terenie wydarzenia mają obowiązek stosowania się do zaleceń Gminnego Ośrodka Kultury, mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa i porządku.
  18. Zabrania się wzniecania ognia oraz niszczenia obiektów i mienia znajdujących się na terenie wydarzenia.
  19. Zabrania się wznoszenia okrzyków prowokujących lub nawołujących do zakłócenia porządku i bezpieczeństwa, mogących stanowić zarzewie konfliktu, obraźliwych lub poniżających inne osoby z uwagi na ich płeć, rasę, wyznanie, wiek, przekonania lub z jakiegokolwiek innego powodu.
  20. Będą proszone o wyjście osoby, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny, stwarzają zagrożenie dla innych uczestników wydarzenia lub zachowują się niezgodnie z regulaminem.
  21. W trakcie trwania wydarzenia bezwzględnie jest zabronione: prowadzenie agitacji politycznej; rozdawanie ulotek lub reklam handlowych; rozdawanie ulotek o charakterze politycznym; prezentowanie słowne lub pisemne haseł prawem zabronionym lub sprzecznych z normami moralnymi.
  22. Zabrania się wnoszenia na wydarzenie:

a) napojów alkoholowych,

b) środków odurzających, substancji psychotropowych lub podobnie działających,

c) broni palnej, białej lub innych niebezpiecznych przedmiotów,

d) materiałów wybuchowych i pirotechnicznych.

  1. Gminny Ośrodek Kultury może odmówić wstępu na wydarzenie oraz przebywania na nim osobom:

a) znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych,

b) posiadającym wyżej wymienione substancje oraz broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe i pirotechniczne,

c) agresywnym, prowokującym innych do zachowań niebezpiecznych i agresywnych lub w jakikolwiek inny sposób stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku wydarzenia.

24. Gminny Ośrodek Kultury nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki Uczestników.

25. Uczestnicy wydarzenia mogą przebywać w miejscach wyznaczonych przez Gminny Ośrodek Kultury.

26. Osoby stwarzające w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, będą bezzwłocznie przekazywane Policji.

27. Zabronione jest tarasowanie i zastawianie wyjść i dróg ewakuacyjnych, dróg dojazdowych dla służb ratowniczych oraz hydrantów i innych urządzeń niezbędnych w prowadzeniu akcji ratowniczej lub gaśniczej.

28. Gminny Ośrodek Kultury nie prowadzi depozytu przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie w trakcie wydarzenia jest zabronione.

29. Obowiązuje zakaz wstępu na teren wydarzenia ze zwierzętami, z wyjątkiem osób niepełnosprawnych z psem przewodnikiem lub za zgodą dyrektora instytucji.

30. Ochrona danych osobowych:

 

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury z siedzibą w Jerzmanowicach przy ul. Centralnej 97, tel. 12 389 51 97, e-mail: gok@jerzmanowice.eu z filiami.
  2. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora Danych można uzyskać informację, kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail: patrycja@informatics.jaworzno.pl
  3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa. Dane przetwarzane są na podstawie: art. 6 ust. 1 litera a) rozporządzenia RODO*, czyli na podstawie dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych w ściśle określonym celu, wskazanym powyżej.
  4. Dane są przetwarzane w celu wzięcia przez Państwa udziału w wydarzeniu, obsługi uczestników wydarzenia oraz zapewnienia prawidłowej organizacji wydarzenia, w tym prowadzenia dokumentacji związanej z wydarzeniem i jego rozliczeniem, jak również promocji Gminnego Ośrodka Kultury i będą przechowywane do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane  dotyczą, za wyjątkiem dokumentacji wydarzenia, której przechowywanie regulują stosowne przepisy prawa dot. przechowywania i archiwizacji dokumentów.
  5. Dostęp do danych będą miały osoby pracujące i współpracujące z Administratorem danych w zakresie realizacji na Państwa rzecz usług.
  6. Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa dotyczące danych osobowych: dostępu do danych osobowych, sprostowaniu lub uzupełnienia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych, usunięcia danych, przeniesienia danych osobowych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  7. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również profilowane.

*RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/649 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

31. Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Gminnego Ośrodka Kultury i jego filiach, a także na stronie internetowej www.jerzmanowice.eu

32. Wiążąca interpretacja zapisów Regulaminu należy wyłącznie do Gminnego Ośrodka Kultury.